Gestiona Información Mediante el uso de Hojas de Cálculo

  TABLAS INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS: Una  tabla  en  Excel  es un formato especial que se le da a un rango de celdas mediante el comando  Tabla  que se encuentra ubicado en la ficha de Insertar > dentro del grupo de  tablas . Al crear una  tabla  en  Excel  se nos insertan automáticamente los filtros sobre cada uno de los encabezados de las columnas. CREAR UNA TABLA: Seleccione una celda con datos. Seleccione Inicio > Dar formato como   tabla . Elija un estilo para la   tabla . En el cuadro de diálogo Dar formato como   tabla , establezca el rango de celdas. Seleccione Aceptar. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA: Si no tiene la  tabla  abierta, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la  tabla  que desea  modificar  y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Busque el campo que desea cambiar y seleccione un nuevo tipo de  datos  de ...

 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS INTRODUCCION  A  LA  IMPORTACIÓN : Vaya a la pestaña  Datos  > Obtener  datos  externos > desde texto. A continuación, en el cuadro de diálogo  Importar  archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea  importar  y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para  importación  de texto. UTILIZAR EL ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO: Vaya a la pestaña Datos > Obtener datos externos > desde  texto . A continuación, en el cuadro de diálogo  Importar  archivo de  texto , haga doble clic en el archivo de  texto  que desea  importar  y se abrirá el cuadro de diálogo  Asistente para  importación de  texto . CONEXIONES: Los archivos de  conexión  son especialmente útiles para compartir  conexiones  de forma coherente y para facilitar la administración del origen de datos. IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL...

LA BARRA DE DIBUJOS DIBUJAR UNA FORMA: En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en  Formas . En Líneas, elija una de las opciones. Haga clic en cualquier parte del documento y luego arrastre para   dibujar. Para terminar de   dibujar   la   forma , escoja una de las opciones que se le presentan. TIPOS DE FORMAS: Las formas que puede utilizar en su presentación son: Líneas. Rectángulos. Formas   básicas. Flechas de bloque. Formas   de ecuación. Diagrama de flujo. Cintas y estrellas. Llamadas. TRABAJAR CON FORMAS: Las  formas en PowerPoint  te permiten organizar y diseñar una imagen. Aunque puede que no necesites  formas  en todas las diapositivas, estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentación. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas . Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre para colocar la forma. TEXTO EN UNA FORMA: Haga clic en Inser...

Word le permite agregar marcadores y notas a las páginas de sus documentos , a continuación se explica cómo utilizar cada una de ellas: INSERTAR MARCADORES: Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere insertar un marcador.  Haga clic en Insertar > Marcador . En Nombre del marcador,escriba un nombre y haga clic en Agregar. Nota: Los nombres de marcador tienen que comenzar por una letra. REFERENCIAS CRUZADAS: Para agregar una referencia cruzada: En el documento, escriba el texto que comienza la  referencia cruzada . En la pestaña Insertar, haga clic en   Referencia cruzada . En el cuadro Tipo de   referencia , haga clic en la lista desplegable para elegir lo que desea vincular. NOTAS AL PIE: Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.   Haga clic en insertar > Insertar Nota al pie . Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte inferior de la página. Escriba el texto d...

 CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL: Abra  Word . O bien, si   Word   ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. Seleccione   Crear. COMBINAR CORRESPONDENCIA : La combinación de correspondencia  le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario . Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA: Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. I NSERTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN: Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.   Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y se...